Государственная регистрация ОСМД: что нужно знать при подготовке документов

При подготовке документов для проведения государственной регистрации объединений совладельцев многоквартирных домов (ОСМД) жители допускают ряд ошибок.

Среди самых распространенных – тождество наименования юридического лица, нарушение требований оформления протокола собрания совладельцев, листков письменного опроса совладельцев, которые не голосовали на собрании, несоответствие устава ОСМД законодательству, а также отсутствие в протоколе общего собрания совладельцев/заседания правления даты избрания/увольнения председателя правления ОСМД. Кроме того, еще одно из нарушений – представление документов лицом, не имеющим на это полномочий.

«До принятия решения об утверждении наименования ОСМД советуем проверить в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований данные о наличии другого объединения совладельцев дома с таким же наименованием. Для этого можно воспользоваться бесплатным сервисом Минюста: https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search», – рассказала во время прямой телефонной линии 21 апреля государственная регистраторша отдела регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей управления в сфере государственной регистрации департамента админуслуг и разрешительных процедур Днепровского городского совета Марина Иванчишина.

По словам государственного регистратора, при оформлении протокола собрания совладельцев зачастую отсутствуют документы о праве собственности на квартиру или нежилое помещение; подписи или результата голосования владельца в протоколе; наличие ошибок при подсчете результатов голосования, а также отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя собственника. С типичной формой протокола собрания совладельцев можно ознакомиться по ссылке: https: //zakon.radа.gov.ua/laws/show/z1083-15#n13.

Устав объединения составляется в соответствии с типовой утвержденной формы (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1155-03#n14).

Изменения различных сведений ОСМД тоже подлежат государственной регистрации, в том числе председателя правления.

«Необходимо проверить указано ли в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований как «подписант» лицо, которое освобождается от должности председателя правления. Если так, то необходимо принять решение о лишении его права подписи документов от имени юридического лица или оставить и в дальнейшем за ним такое право, если в этом есть необходимость», – добавила Марина Иванчишина.

При создании ОСМД документы подаются лицом, уполномоченным учредительным собранием совладельцев, а при изменениях в сведениях об ОСМД – руководителем или уполномоченным лицом на основании нотариальной доверенности.